چهارشنبه ٠٤ اسفند ١٣٩٥
معرفی کمیته پایش

هدف :

پایش عملکرد کمیته ها و اثربخشی فعالیت ها به نسبت برنامه ارجاعی از دانشگاه و آیین نامه و همچنین تطابق اهداف کمیته ها با برنامه استراتژیک دانشگاه و وزارت متبوع

 

حیطه کاربرد:

این دستورالعمل پایش گروه ها و واحدها و کلیه قسمت های سازمان را در بر می گیرد.

 

زیر کمیته ها: هر زیر کمیته می تواند 2 الی 3 عضو داشته باشد.

  • زیر کمیته اندیشه و فکر
  • زیر کمیته مشورتی
  • زیر کمیته پایش چک لیست ها و فرم ها
  • زیر کمیته آسیب شناسی و ارائه راهکارها

 

مسئولیت ها

  • مسئولیت اجرای این دستورالعمل با کمیته پایش می باشد.
  • کلیه گروه ها و واحدها موظف به ارائه اطلاعات ورودی و مورد نیاز کمیته پایش می باشند.
  • کمیته پایش موظف به ارائه گزارش پایش گروه ها به مسئول پایش و ارزشیابی دانشگاه به صورت هر سه ماه یکبار می باشد.
  • زیر کمیته های پایش از بین اعضای خود برای هر یک از کمیته های تخصصی خود اعضایی را تعیین می کند.
  • اعضاء تعیین شده مسئول تهیه و ارائه گزارش پایش مربوطه مطابق با فرمت یکسان پایش می باشند.
  • اعضاء زیر کمیته های پایش بنا به ضرورت می توانند در جلسات کمیته های تخصصی پایش حضور داشته باشد.

 

شرح فعالیت ها:

  • کمیته پایش درجلسات دوره ای خود گزارش های پایش مربوط به جلسه های گذشته واحدها و گروه های دانشکده را بررسی می نماید.

1-5- ورودی های فرآیند پایش گروه ها و واحدها شامل:

  • دستورالعمل پایش
  • جدول گانت برنامه زیر کمیته های تخصصی پایش
  • مصوبات و درخواست های کمیته پایش دانشگاه
  • فرآیند انجام کار زیر کمیته ها شامل تشکیل جلسات، کارگروه های تخصصی

2-5- خروجی ها شامل:

  • مستندات تهیه شده از قبیل دستورجلسه و صورتجلسات، راهنماها و دستورالعمل ها

 

تبصره 1: دبیر هر زیر کمیته موظف است زمان و دستور جلسه کمیته مربوطه را قبل از تشکیل هر جلسه به کل افراد ارسال نماید. پس از پایان هر جلسه صورتجلسات مربوطه نیز برای مدیر کمیته پایش دانشکده و دانشگاه ارسال می شود.