مسئول دفتر، دفتر برنامه ریزی: شهناز نوری
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۱۵
شرح وظایف:
- اخذ پیش نویس نامه از مسئول برنامه ریزی تئوری و بالینی و تهیه نامه
- کنترل و بررسی نامه های فرستاده شده از آن جهت که به صاحبان اصلی رسیده باشد ( تلفنی).
- اخذ لیست حضورو غیاب از دفتر واحد آموزشی و تکثیر آ نها.
- تحویل لیست حضور وغیاب به اساتید داخل و خارج دانشکده.
- نظارت بر برگزاری کلاسها و درصورت عدم تشکیل کلاس اطلاع به مدیران گروه.
- نظارت بر برگزاری کلاس های اساتید مدعو و در صورت عدم تشکیل کلاس اطلاع به مسئول برنامه ریزی.
- تحویل فرم های مختلف از جمله رئوس مطالب –برنامه ریزی کلاسی .....به مدیران گروه و اساتید مدعو بر حسب نیاز و درخواست
- زیراکس و تحویل برنامه هفتگی کلاس ها اعم از کارشناسی ارشد ودکترا تقویم تحصیلی و برنامه های نوشته شده از طرف مسئول برنامه ریزی به مدیران گروه و واحد های مربوطه اعم از سمعی بصری و......
- پیگیری کلاسهای جبرانی اعم از تعین شماره کلاس اطلاع رسانی به دانشجویان و.......
- ارسال پیام های عدم تشکیل کلاس و یا تاتاخیر در شروع کلاسها به نمایندکان گروها
- راهنمایی اساتید مدعو در شروع هر ترم جهت تشکیل کلاس ها.
- تحویل نامه های وارده به دفتر برنامه ریزی از واحدهای مختلف و پس از انجام اقدامات لازم توسط مسئول برنامه ریزی –بایگانی آنها.
- بایگانی نامه های وارده از داخل و خارج دانشکده
کارشناس دفتر برنامه ریزی: زهرا روزبهانی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۱۶
شرح وظایف:
دفعات مشاهده: 1585 بار | دفعات چاپ: 85 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر