مسئول دفتر، دفتر برنامه ریزی: شهناز نوری

شماره داخلی:‌ ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۱۵

شرح وظایف:

• اخذ پیش نویس نامه از مسئول برنامه ریزی تئوری و بالینی و تهیه نامه
• اخذ لیست حضور و غیاب از دفتر واحد آموزشی و تکثیر آن ها
• تحویل لیست حضور و غیاب به اساتید داخل و خارج دانشکده
• نظارت بر برگزاری کلاس ها و درصورت عدم تشکیل کلاس اطلاع به مدیران گروه
• نظارت بر برگزاری کلاس های اساتید مدعو و در صورت عدم تشکیل کلاس اطلاع به مسئول برنامه ریزی
• پیگیری کلاس های جبرانی اعم از تعیین شماره کلاس اطلاع رسانی به دانشجویان و.......
• ارسال پیام های عدم تشکیل کلاس و یا تاخیر در شروع کلاس ها به نمایندگان گروه ها
• راهنمایی اساتید مدعو در شروع هر ترم جهت تشکیل کلاس ها
• تحویل نامه های وارده به دفتر برنامه ریزی از واحدهای مختلف و پس از انجام اقدامات لازم توسط مسئول برنامه ریزی –بایگانی آن ها
• بایگانی نامه های وارده از داخل و خارج دانشکده 
• ثبت درخواست های جنس از انبار ماهیانه اعضای هیئت علمی در سیستم اتوماسیون
• انجام اسکن نامه اعضای هیئت علمی