دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
  • آموزش
  • پژوهش
  • اساتید
  • دانشجویان
  • کارکنان
  • روابط عمومی

دفتر ریاست

مسئول دفتر ریاست: مریم آبنوج

تلفن۸۸۲۰۱۸۸۰

تلفن داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۷۱۱

شرح وظایف:

  • هماهنگی جلسات ریاست محترم دانشکده و تشریفات مربوطه
  • پاسخگویی حضوری و تلفنی به کلیه مراجعین
  • دریافت روزانه نامه ها از دبیرخانه و ارجاع مجدد آن ها پس از پاراف ریاست محترم دانشکده
  • پیگیری جواب نامه ها از معاونین محترم دانشکده طبق دستور
  • پیگیری مشکلات و گزارش های ضروری دریافتی از سوی دانشجویان و انتقال آن به ریاست محترم دانشکده "پس از طی سلسله مراتب معمول"
  • پیگیری مشکلات و گزارش های ضروری دریافتی از سوی اعضای هیئت علمی و کارکنان و انتقال آن به ریاست محترم دانشکده "پس از طی سلسله مراتب معمول"
  • هماهنگی روزانه جهت ملاقات با معاونین، دانشجویان و ارباب رجوع
  • ارجاع نامه ها به بخش های مربوطه بر اساس دستور ریاست محترم دانشکده
  • آماده و تهیه نمودن پیش نویس نامه های ارجاعی از ریاست محترم دانشکده
  • تهیه جدول برنامه ماهانه از جلسات روزانه ریاست محترم دانشکده
  • هماهنگی در امور جاری دفتر
  • مرتب کردن و دسته بندی فایل های هارد و soft
  • نگهداری database و رویدادهای مهم واحد مدیریت در فایل های رایانه ای
  • نظارت در بروز رسانی مطالب سایت دانشکده توسط معاونین محترم
  • کنترل ایمیل های دریافتی و ارسال جواب ایمیل با دستور ریاست محترم دانشکده
  • پایش حسن اجرای فرآیندهای اجرای کار در سطوح مختلف
  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس محترم دانشکده

دفعات مشاهده: 4556 بار   |   دفعات چاپ: 213 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر