دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
  • دانشجویان
  • اساتید
  • کارکنان
  • تفاهم نامه ها
  • خدمات الکترونیک
  • کنگره ها

دفتر معاونت اداری و مالی

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۶/۳/۱ | 

مسئول دفتر معاونت اداری و مالی: فیروزه نقره

شماره تماس مستقیم: 88201899

شماره داخلی: 43651000 داخلی 402

شرح وظایف:

  • برقراری تماس با وزارتخانه ها، موسسات و تنظیم برنامه ملاقات ها، کنفرانس ها و سمینارها
  • تنظیم لیست متقاضیان داخلی یا خارجی ملاقات با مقام مربوطه و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب مهم روزانه جهت ارایه به مقام مربوط
  • ابلاغ دستورات مقام مربوطه به اشخاص و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها
  • تلخیص گزارشات تهیه شده برای مقام مربوطه
  • آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات
  • عنداللزوم ماشین نمودن نامه ها، گزارشات جداول و فرم های مورد نیاز
  • تهیه برخی از نامه ها
  • تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
  • تنظیم اوقات جلسات که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
  • پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضین و مراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذی ربط امکان پذیر است.
  • پیگیری امور ارجاعی از سوی سرپرست و ارایه گزارش لازم به ایشان
  • انجام سایر امور مربوط

دفعات مشاهده: 607 بار   |   دفعات چاپ: 28 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر