دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
  • آموزش
  • پژوهش
  • اساتید
  • دانشجویان
  • کارکنان
  • روابط عمومی

معرفی

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۶/۳/۱ | 

بنام خدا

به منظور تحقق اهداف دانشکده حوزه معاونت اداری مالی وظیفه برقراری نظام امور اداری و اجرای دقیق مقررات و ضوابط اداری مالی را به عهده دارد. وظایف این معاونت عبارت است از تهیه و تدوین خط مشی واحدها یه این حوزه در قالب اهداف دانشکده و همچنین نظارت بر حسن اجرای امور اداری و مالی می باشد. نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور استخدامی و مالی و معاملاتی. در این معاونت به منظور ایجاد یکسان سازی سیاست های اجرایی اداری و مالی در دانشکده و ارائه نظر مشورتی به هیات رئیسه شورای اداری و مالی فعالیت دارد.

واحدهای حوزه معاونت اداری مالی عبارتند از مدیریت امور مالی شامل ادارات اموال –حسابداری–دریافت و پرداخت –تعهدات و اعتبارات و رسیدگی به اسناد.–مدیریت امور اداری شامل ادارات کارگزینی –رفاه کارکنان –دبیرخانه –تدارکات و انبار. –تأسیسات و نگهداری- خدمات –نقلیه - دفتر نظارت بر امور قراردادها 


سرپرست معاون اداری و مالی: فاطمه قمری
تلفن تماس: ۸۸۲۰۱۸۹۹- ۴۳۶۵۱۷۲۰
پست الکترونیک: ghamari.f@kar.iums.ac.ir


شرح وظایف:

  • کسب خط مشی و دستور العمل اجرائی و برنامه کلی در مورد امور اداری و مالی از ریاست دانشکده
  • برنامه‌ریزی برای تحقق و اجرای سیاست‌های دانشگاه در زمینه امور اداری، عمومی و مالی
  • تقسیم فعالیت ها بین مسئولان واحدهای تحت سرپرستی و ارائه آموزش و راهنمائی آنان، نظارت بر تهیه و تنظیم بخشنامه‌ها و آیین‌نامه‌های داخلی در زمینه تسهیل و تسریع امور اداری و عمومی مربوط
  • نظارت بر رسیدگی به تخلفات اداری کارکنان و ارائه گزارش به مقامات مافوق در صورت لزوم
  • نظارت بر برنامه‎ریزی‌های تعمیر و نگهداری تجهیزات و تأسیسات و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مقام مافوق در این زمینه
  • نظارت بر امور تدارکات، خدمات و کارپردازی، دبیرخانه و بایگانی
  • نظارت بر تحقق شرح خدمات قراردادهای واگذاری کار و انجام خدمات اداری و عمومی و رسیدگی به تخلفات و یا شکایات مربوط
  • برگزاری و تشکیل جلسات و کمیسیون‌هایی در زمینه رسیدگی به مشکلات اداری و امور عمومی کارکنان و دانشکده و ارائه پیشنهادهای مؤثر در این زمینه
  • نظارت بر نحوه ورود و خروج کارکنان و تهیه گزارش‌های تحلیلی موردی و ادواری
  • ایجاد ساز و کارهای مناسب در زمینه احقاق حقوق کارکنان و ارتقاء گروه یا ترفیع و یا سایر پاداش‌ها و تشویق‌های مربوط
  • اتخاذ تدابیر لازم و پیشنهاد طرحهای اصلاحی به منظور بهبود امور اداری ومالی
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق


دفعات مشاهده: 2532 بار   |   دفعات چاپ: 129 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر