دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
  • دانشجویان
  • اساتید
  • کارکنان
  • تفاهم نامه ها
  • خدمات الکترونیک
  • کنگره ها

شرح وظایف منشی گروه

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۶/۳/۱ | 

شرح وظایف منشی گروه:

 

  • برقراری تماس با مؤسسات و  گروه های درون دانشگاهی و برون دانشگاهی به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات ها، کنفرانس ها و سمینارها
  • تنظیم لیست متقاضیان داخلی یا خارجی ملاقات با مدیر گروه و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارایه به مدیر گروه
  • ابلاغ دستورات مدیر گروه به اعضاء برحسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آن ها
  • تلخیص گزارشات تهیه شده برای مدیر گروه یا معاون آموزشی
  • آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها، جلسات و سمینارها برای اطلاع مقام مربوطه
  • انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوط
  • انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت توزیع و نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه
  • مستندسازی و تهیه سوابق کلیه فعالیتها و مکاتبات گروه بصورت منظم و سیستماتیک و به روز نگهداشتن کلیه فایل ها
  • انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت، توزیع و نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها و سایراسناد و مدارک واحد مربوطه
  •  تهیه نامه های اداری معمول جهت ارسال
  •  تایپ کردن نامه ها، صورت جلسات گزارشات و فرم های مورد نیاز گروه
  • انجام سایر امور مربوط با هماهنگی مدیر گروه
  • اطلاع رسانی به دانشجویان دکتری و مربیان حق التدریس
  • اسکن درخواست وسایل مورد نیاز برای گروه از انبار
  • و پرینت کارهای اعضاء گروه
  • هماهنگی جهت زیراکس های مورد نیاز اعضاء گروه
  • انجام سایر امور مربوط

 


دفعات مشاهده: 338 بار   |   دفعات چاپ: 9 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر