دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
  • دانشجویان
  • اساتید
  • کارکنان
  • تفاهم نامه ها
  • لینک های مفید
  • منوی شماره ی 1






AWT IMAGE
AWT IMAGE
AWT IMAGE

دفتر واحد دانشجویی فرهنگی

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۶/۳/۱ | 

 

مسئول دفتر واحد دانشجویی فرهنگی: فریبا فهمیده

AWT IMAGE

شماره تماس مستقیم: 88208161

شماره داخلی: 43651703 داخلی 703

شرح وظایف: 

  • ابلاغ دستورات مقام مربوطه به اشخاص و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها
  • تهیه  نامه ها، گزارشات جداول و فرم های مورد نیاز
  • دریافت دستورات لازم از رئیس مربوطه
  • پاسخگوئی به تلفن های داخلی و خارج از دانشکده
  • تنظیم روزانه برنامه ملاقات ها و جلسات
  • پاسخگویی به مراجعین
  • تایپ کلیه مکاتبات
  • تنظیم زمان جلسات که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
  • ارسال نامه و اطلاعیه از طریق اتوماسیون در صورت لزوم به اساتید و کارکنان
  • پی گیری کلیه نامه های ارسالی به واحدهای مختلف جهت عودت به موقع و بازخورد لازم
  • تنظیم تاریخ تشکیل جلسات هیئت رئیسه، گروه های آموزشی، کارکنان و دانشجویان
  • تنظیم دستور جلسه هیئت رئیس
  • تایپ صورت جلسه هیئت رئیسه،جلسات گروه های آموزشی، کارکنان و دانشجویان
  • هماهنگی و اطلاع رسانی جلسات شورای فرهنگی
  • ثبت نامه های وارده  و صادره در سامانه مجازی
  • ارتباط با مسئول کارشناسی امور دانشجویی جهت هماهنگی فعالیت های مربوطه
  • همکاری در فعالیت های فرهنگی

کارشناس مسئول خدمات دانشجویی: صدیقه حیدری

تلفن داخلی: 314

شرح وظایف: 

  • ثبت نام دانشجویان ورودی جدید و اخذ مدارک
  • هماهنگی با امور خوابگاه جهت اسکان دانشجویان ورودی جدید
  • ارائه کارت دانشجویی و اتیکت بالین به دانشجویان ورودی جدید
  • اخذ سند تعهد محضری و بررسی و کنترل آن و ارسال به معاونت دانشجویی دانشگاه
  • ارائه تسهیلات صندوق رفاه شامل وام های (تحصیلی،مسکن، ضروری، ودیعه مسکن، بیمه و شهریه)
  • ارائه تسویه حساب به دانشجویان فارغ التحصیل، انتقالی، میهمان و اخراجی
  • تهیه و تنظیم پمفلت معرفی معاونت دانشجویی و تسهیلات صندوق رفاه دانشجویان ویژه دانشجویان ورودی جدید
  • همکاری در تهیه کتابچه راهنمای دانشجویان
  • تهیه فرمها و فرایندهای اموردانشجویی و امورفرهنگی
  • تهیه و تنظیم اسامی و شماره تلفن همراه دانشجویان ورودی جدید و ارسال به دانشگاه

کارمند واحد دانشجویی فرهنگی: زهرا اسکندری

تلفن داخلی: 704

شرح وظایف:

  • همکاری با مسئول و کارشناس امور دانشجویی جهت هماهنگی فعالیت های مربوط به امور فرهنگی دانشجویان و مسئول دفتر معاونت
  • کمک به هماهنگی و همکاری در اجرای مراسم و برنامه های فرهنگی
  • اطلاع رسانی، همکاری و هماهنگی با تشکل های دانشجویی
  • هماهنگی جهت برگزاری اردوهای فرهنگی
  • مسئول برگزاری اردوهای فرهنگی
  • مسئول برگزاری جلسات کمیته فرهنگی و اطلاع رسانی

دفعات مشاهده: 44 بار   |   دفعات چاپ: 0 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر