در خصوص تکمیل مدارک ثبت نامی دانشجویان مقاطع دکتری تخصصی (Ph.D) و دکتری تخصصی پژوهشی، به موارد ذیل معطوف می نماید:

1- مدت مهلت ارائه شده به دانشجو جهت پیگیری تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع قبلی منحصراً تا قبل از شروع ترم دوم میباشد. بنابراین چنانچه تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی دانشجو در مهلت مقرر به دانشگاه یا دانشکده مربوطه ارسال نگردد ، دانشجو حق انتخاب واحد در نیمسال دوم را نخواهد داشت. (در صورتی که ریز نمرات و تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی دانشجو از طریق دانشگاه محل تحصیل قبلی به آن دانشکده ارسال گردیده لازم است در بایگانی الکترونیکی دانشجو به صورت عام ذخیره گردد).

2- موافقت محل کار: دانشجویان شاغل که در هنگام ثبت نام موافقت محل کار با ادامه تحصیل به عنوان این دانشگاه را ارائه ننموده اند، ضروری است حداکثر تا تاریخ 1404/03/01  موافقت محل خدمت  خود را ارائه نمایند. بدیهی است جهت این دانشجویان یک نوبت اخطار کتبی صادر و در صورت عدم ارائه (تا تاریخ 1404/03/01) مراتب به منظور ممانعت از ادامه تحصیل به این مدیریت ارسال گردد.

3- سند تعهد محضری عام: دانشجویانی که تاکنون نسبت به سپردن سند تعهد محضری عام اقدام ننموده اند، موظف میباشند حداکثر تا تاریخ 1404/03/01 در مورد سپردن تعهد مذکور اقدام و سپس به منظور تایید به واحد حقوقی دانشگاه مراجعه و درصورت تایید امور حقوقی، اصل آن را به دانشکده مربوطه تحویل نمایند.همچنین درخصوص دانشجویانی که تمایل  به سپردن سفته دارند، مراتب به واحد حقوقی اعلام و چگونگی فرایند اجرایی آن استعلام گردید.در صورت وصول پاسخ مراتب به دانشکده ها منعکس خواهد شد.

4- معافیت تحصیلی: دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی مشمول نظام وظیفه که در سامانه نظام وظیفه ثبت نام نموده اند بایستی معافیت تحصیلی ایشان پس از طی مراحل ثبت نام و تایید نهایی توسط دانشکده ها در بایگانی الکترونیکی بصورت عام بارگذاری گردد.

5- نقص مدارک: دانشجویانی که به دلیل نقص مدرک ثبت نام الکترونیکی نشده اند و فاقد بایگانی تصویری می باشند ولی همچنان در کلاسهای درسی شرکت می نمایند، در صورتیکه نسبت به رفع نقص مدارک خود اقدام ننموده اند در اسرع وقت اسامی ایشان به منظور ممانعت از تحصیل به این مدیریت منعکس گردد.