مسئول دفتر، دفتر برنامه ریزی: زهرا جاپلقی

شماره داخلی:‌ ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۱۵

شرح وظایف:

• تهیه و تنظیم پوشه های حضور و غیاب کلاس ها
• اخذ لیست حضور و غیاب دانشجویان دروس اساتید مدعو پس از اتمام زمان حذف و اضافه از اداره آموزش و قراردادن در پوشه های حضور و غیاب کلاس ها
• زیراکس برنامه هفتگی کلیه مقاطع و نصب در تابلو اعلانات دفتر برنامه هفتگی
• نظارت بر برگزاری کلاس ها و در صورت عدم تشکیل کلاس، اطلاع به مسئول برنامه ریزی نظری
• پیگیری کلاس های جبرانی اعم از تعیین شماره کلاس، اطلاع رسانی به دانشجویان و.......
• تماس تلفنی و یا ارسال پیام های عدم تشکیل کلاس ، تاخیر در شروع کلاس ها به نمایندگان کلاسها
• راهنمایی اساتید مدعو در شروع هر ترم جهت تشکیل کلاس ها
• انتقال پیامهای ضروری به اساتید حین تشکیل کلاسها
• نظارت بر امور کلاسها اعم از بهداشت محیط کلاس، سرمایش، گرمایش، نواقص وسایل موجود در کلاس از جمله تخته، پرده، کامپیوتر، روشنایی و پیگیری از واحد مربوطه جهت رفع مشکل
• تحویل نامه های وارده به دفتر برنامه ریزی از واحدهای مختلف و پس از انجام اقدامات لازم توسط مسئول برنامه ریزی –بایگانی آن ها
• فاکس نامه ها
• بایگانی نامه های وارده از داخل و خارج دانشکده
• تماس با اساتید مدعو جهت هماهنگی ارسال پاکتهای آزمونهای برگزار و تصحیح شده توسط نامه رسان دانشکده
• ثبت درخواست های جنس از انبار ماهیانه اعضای هیئت علمی در سیستم اتوماسیون
• انجام اسکن نامه اعضای هیئت علمی