مسئول دفتر، دفتر برنامه ریزی: زهرا جاپلقی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۱۵
شرح وظایف:
- تهیه و تنظیم پوشه های حضور و غیاب کلاس ها
- اخذ لیست حضور و غیاب دانشجویان دروس اساتید مدعو پس از اتمام زمان حذف و اضافه از اداره آموزش و قراردادن در پوشه های حضور و غیاب کلاس ها
- زیراکس برنامه هفتگی کلیه مقاطع و نصب در تابلو اعلانات دفتر برنامه هفتگی
- نظارت بر برگزاری کلاس ها و در صورت عدم تشکیل کلاس، اطلاع به مسئول برنامه ریزی نظری
- پیگیری کلاس های جبرانی اعم از تعیین شماره کلاس، اطلاع رسانی به دانشجویان و.......
- تماس تلفنی و یا ارسال پیام های عدم تشکیل کلاس ، تاخیر در شروع کلاس ها به نمایندگان کلاسها
- راهنمایی اساتید مدعو در شروع هر ترم جهت تشکیل کلاس ها
- انتقال پیامهای ضروری به اساتید حین تشکیل کلاسها
- نظارت بر امور کلاسها اعم از بهداشت محیط کلاس، سرمایش، گرمایش، نواقص وسایل موجود در کلاس از جمله تخته، پرده، کامپیوتر، روشنایی و پیگیری از واحد مربوطه جهت رفع مشکل
- تحویل نامه های وارده به دفتر برنامه ریزی از واحدهای مختلف و پس از انجام اقدامات لازم توسط مسئول برنامه ریزی –بایگانی آن ها
- فاکس نامه ها
- بایگانی نامه های وارده از داخل و خارج دانشکده
- تماس با اساتید مدعو جهت هماهنگی ارسال پاکتهای آزمونهای برگزار و تصحیح شده توسط نامه رسان دانشکده
- ثبت درخواست های جنس از انبار ماهیانه اعضای هیئت علمی در سیستم اتوماسیون
- انجام اسکن نامه اعضای هیئت علمی
دفعات مشاهده: 6510 بار |
دفعات چاپ: 325 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر