بررسی نحوه اجرا و استقرار برنامه (فرآیند):

• تعیین و ترکیب تیم زیر کمیته های پایش
• تعیین چک لیست های مورد نیاز
• ارسال چک لیست ها به قسمت های مرتبط
• برنامه ریزی جهت پایش عملکرد منطبق با چک لیست های موجود
• تدوین گزارشات ناشی از پایش
• تعیین نقاط قابل بهبود و قدرت منتج از گزارشات
• تصمیم گیری درخصوص نقاط قابل بهبود
• ارائه نتایج به سایر زیر کمیته های مرتبط
• ارائه بازخورد نتایج پایش به ذی نفعان

خروجی های فرآیند پایش کمیته های تخصصی شامل:

ارائه گزارش به کمیته اصلی پایش دانشگاه هر سه ماه یکبار که شامل شاخص های اندازه گیری شده و پیشنهاد های اصلاحی است.

تبصره- در صورت نیاز خروجی های بدست آمده از گزارش پایش زیر کمیته های تخصصی به مسئول کمیته پایش جهت شفاف سازی باید فعالیت های جهت اصلاح و بهبود ارائه گردد.

شاخص های فرایند پایش گروه ها و واحدهای مربوطه

فرم اثربخشی و تحلیل و ذکر علت عدم دستیابی با درصد

• زیر کمیته اندیشه و فکر
• زیر کمیته پایش چک لیست ها و فرم ها
• زیر کمیته آسیب شناسی و ارائه راهکارها

• مسئولیت اجرای این دستورالعمل با کمیته پایش می باشد.
• کلیه گروه ها و واحدها موظف به ارائه اطلاعات ورودی و مورد نیاز کمیته پایش می باشند.
• کمیته پایش موظف به ارائه گزارش پایش گروه ها به مسئول پایش و ارزشیابی دانشگاه به صورت هر سه ماه یکبار می باشد.
• زیر کمیته های پایش می تواند از بین اعضای خود برای هر یک از کمیته های تخصصی خود اعضایی را تعیین می کند.
• اعضاء تعیین شده مسئول تهیه و ارائه گزارش پایش مربوطه مطابق با فرمت یکسان پایش می باشند.
• اعضاء زیر کمیته های پایش بنا به ضرورت می توانند در جلسات کمیته های تخصصی پایش حضور داشته باشد.
• اعضاء زیر کمیته پایش براساس فرم ارزشیابی ارزیابی خود را گزارش می نمایند.

• دستورالعمل پایش
• جدول گانت برنامه زیر کمیته های تخصصی پایش
• مصوبات و درخواست های کمیته پایش دانشگاه
• فرآیند انجام کار زیر کمیته ها شامل تشکیل جلسات، کارگروه های تخصصی
     ۲-۵- خروجی ها شامل:
  مستندات تهیه شده از قبیل دستورجلسه و صورتجلسات، راهنماها و دستورالعمل ها