با عنایت به شرایط حساس و وضعیت جنگی کشور و با هدف تسریع در فرایند ثبت نام و تکمیل سوابق آموزشی دانشجویان مقاطع دکتری تخصصی (Ph.D) و دکتری تخصصی پژوهشی سال تحصیلی 1405-1404 به اطلاع می رساند:

1-مهلت فراغت از تحصیل مقطع قبلی دانشجویان فوق الذکر حداکثر تا تاریخ 1405/01/31 بوده چنانچه دانشجو موفق به ارائه مدرک مذکور نگردیده ، می بایست مراتب جهت اقدامات قانونی به این مدیریت منعکس گردد. همچنین مدت مهلت ارائه شده به دانشجو جهت پیگیری تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع قبلی منحصراً تا پیش از شروع ترم دوم می باشد. بنابراین چنانچه تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی دانشجو در مهلت مقرر به دانشگاه یا دانشکده مربوطه ارسال نگردد، دانشجو حق انتخاب واحد در نیمسال دوم را نخواهد داشت. (در صورتی که ریز نمرات و تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی دانشجو از طریق دانشگاه محل تحصیل قبلی به آن دانشکده ارسال گردیده لازم است در بایگانی الکترونیکی دانشجو به صورت عام ذخیره گردد.)

2- موافقت محل کار:  مهلت ارائه موافقت محل کار با ادامه تحصیل از بالاترین  مقام مسئول به عنوان این دانشگاه جهت دانشجویان شاغل که در هنگام ثبت نام موفق به ارائه نامه فوق الذکر نگردیده اند ، حداکثر تا تاریخ 1/03/ 1405 تمدید گردید. بدیهی است جهت این دانشجویان یک نوبت اخطار کتبی صادر و در صورت عدم ارائه (تا تاریخ 01/3/1405) مراتب به منظور ممانعت از ادامه تحصیل به این مدیریت ارسال گردد.

3- سند تعهد محضری عام : مهلت ارائه سند تعهد محضری عام دانشجویانی که تاکنون نسبت به سپردن آن اقدام ننموده اند  تا تاریخ 01/03/1405 تمدید گردید. شایان ذکر است پس از سپردن تعهد مذکور می بایست دانشجو به منظور تایید سند و مبلغ سفته ها(در صورت عدم داشتن ضامن معتبر)  به واحد حقوقی دانشگاه مراجعه و درصورت تایید امور حقوقی و تحویل سفته های تایید شده به امور مالی، نسبت به بارگذاری تصویر سند تعهد و سفته های تایید شده در سامانه سیپاد و ارائه اصل سند به دانشکده مربوطه اقدام نمایند. بدیهی است در صورت عدم ارائه سند تعهد محضری توسط دانشجو، دانشکده می بایست تا زمان وصول سند از صدور حکم و پرداخت کمک هزینه خود داری نماید.

4- معافیت تحصیلی: دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی مشمول نظام وظیفه که در سامانه نظام وظیفه(سخا) ثبت نام نموده اند بایستی معافیت تحصیلی ایشان پس از طی مراحل ثبت نام و تایید نهایی توسط دانشکده ها در بایگانی الکترونیکی بصورت عام بارگذاری گردد. بدیهی است هرگونه نقص یا مشکل در روند صدور معافیت می بایست از طریق ابلاغ به دانشجو پیگیری و در صورت عدم صدور مراتب جهت ممناعت از ادامه تحصیل به این مدیریت منعکس گردد.

5- نقص مدارک: دانشجویانی که به دلیل نقص مدرک ثبت نام الکترونیکی نشده اند و فاقد بایگانی تصویری می باشند ولی همچنان در کلاس های درسی شرکت می نمایند، در صورتیکه نسبت به رفع نقص مدارک خود اقدام ننموده اند در اسرع وقت اسامی ایشان به منظور ممانعت از تحصیل به این مدیریت منعکس گردد.