کلیه کارکنان، اعضای هیئت علمی و دانشجویان ایرانی و غیر ایرانی می توانند از طریق وبسایت معاونت بین الملل و تکمیل فرم (گوگل فرم) مستندات مرتبط با فعالیت های بین المللی خود را جهت شرکت در جشنواره ارسال نمایند.