کارشناس امور آموزشی: زینب میرزاخانی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی 193
آدرس پست الکترونیک:
مسئول دوره: mirzakhani.z@iums.ac.ir
- کارشناسی پرستاری ورودی بهمن 1402
- کارشناسی پرستاری ورودی بهمن 98
- کارشناسی پرستاری ورودی مهر 99
- کارشناسی پرستاری ورودی بهمن 99
متصدی خدمات آموزشی: معصومه مرادیان
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۱۳
آدرس پست الکترونیک: moradian.m@iums.ac.ir
مسئول دوره:
کارشناس امور آموزش: زهرا روزبهانی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۰۵
آدرس پست الکترونیک: roozbahani.z@iums.ac.ir
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۱۳
آدرس پست الکترونیک: moradian.m@iums.ac.ir
مسئول دوره:
- کارشناسی مامایی ورودی مهر ۹۸
- کارشناسی مامایی ورودی مهر ۹۹
- کارشناسی مامایی ورودی مهر۱۴۰۰
- کارشناسی مامایی ورودی مهر۱۴۰1
کارشناس امور آموزش: زهرا روزبهانی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۰۵
آدرس پست الکترونیک: roozbahani.z@iums.ac.ir
- کارشناسی پرستاری ورودی مهر ۱۴۰0
- کارشناسی پرستاری ورودی بهمن ۱۴۰0
- کارشناسی پرستاری ورودی مهر ۱۴۰1
- کارشناسی پرستاری ورودی بهمن ۱۴۰1
شرح وظایف:
- همکاری با دفتر برنامه ریزی در خصوص تنظیم برنامه های هفتگی
- تعریف و تفکیک دروس و اساتید در سیستم سما در ابتدای ترم و امور مربوط به آن در طول ترم
- بررسی و انجام کلیه امور مربوط به ثبت نام(تحویل مدارک،رفع نواقص،ارسال پرونده ها به دانشگاه...)
- بررسی و انجام کلیه امور مربوط به انتخاب واحد، حذف و اضافه و حذف اضطراری
- اعلام عدم مراجعه پذیرفته شدگان در هر ترم به دانشگاه
- رسیدگی به درخواستهای دانشجویان در زمینه انتقال، مهمان ترم، مهمان تکدرس، تغییر رشته، انصراف دائم از تحصیل، بازگشت به تحصیل، مرخصی تحصیلی و پیگیری آن تا حصول نتیجه
- تهیه گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان
- مکاتبات مربوط به صدور کارت دانشجویی المثنی
- برگزاری امتحانات پایان ترم دانشجویان (تهیه و تکمیل صورتجلسه،مراقبت جلسات، تعیین مراقبین و محل برگزاری امتحانات،گزارش تخلفات...)
- گزارش گیری وضعیت ثبت نمرات در سما در پایان هر ترم و پیگیری تا ثبت نهایی توسط اساتید
- بررسی وضعیت پیشرفت تحصیلی دانشجویان در هر ترم
- معرفی دانشجویان واجد شرایط تشویق
- اعلام وضعیت تحصیلی دانشجویان جهت ماموریت آموزشی و دریافت تسهیلات...
- انجام مکاتبات، تطبیق و معادل سازی واحدهای درسی دانشجویان انتقالی، مهمان و تغییر رشته
- پیگیری نمرات دانشجویان مهمان و امور مربوطه
- استخراج و صدور اخطار به دانشجویان مشروط (رونوشت به مسئول اساتید مشاور تحصیلی ،مرکز مشاوره ، استاد راهنما و آموزش دانشگاه)
- ارسال گواهی های پزشکی به کمیسیون پزشکی جهت بررسی و تأیید
- کنترل وضعیت تحصیلی طول مدت تحصیل دانشجویان و در صورت نیاز اخذ مجوز تمدید سنوات جهت اتمام تحصیل
- کنترل وضعیت تحصیلی دانشجویان مشمول نظام وظیفه و انجام اقدامات مربوطه
- انجام امور فراغت از تحصیل دانشجویان و ارسال به دانشگاه
- اعلام اسامی رتبه های برتر فارغ التحصیلان به منظور استفاده از تسهیلات استعدادهای درخشان
- پاسخ دهی به نامه های ارسالی از دانشگاه
- بارگزاری سوالات امتحانی در سامانه فرادید تا زمان پایان شیوع بیماری کرونا
- انجام امور مربوط به سیستم سمای مالی
- محاسبه شهریه دانشجویان شهریه پرداز (آموزش آزاد، مهمان، انتقالی، ...) و پیگیری اخذ شهریه آنان
- امور مربوط به دانشجویان اتباع خارجی
- تهیه و تنظیم آمار دانشجویان
- رسیدگی به درخواست فارغ التحصیلان متقاضی ادامه تحصیل در خارج از کشور و تکمیل فرم های انگلیسی
- تصحیح اوراق امتحانی با کمک نرم افزار خوانا و سپس ارسال به واحد ارزشیابی EDO جهت تحلیل سوالات امتحانی
- کلیه امور مربوط به مدیریت سیستم سما
- تسلط به آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعملهای اجرایی
- بایگانی مکاتبات مربوط به دانشجو در سیستم پرونده الکترونیکی
- محاسبه و مکاتبات مربوط به خرید تعهدات آموزش رایگان
- تهیه معرفی نامه پژوهشی
- تهیه وتنظیم حکم مقرری دستیاری دانشجویان دکتری درهر سال با توجه به دستورالعمل مربوطه
- تنظیم لیست دریافت مقرری دستیاری به امور مالی در ابتدای هر ماه
- انجام کلیه امور مربوط به دفاع از پروپوزال و پایان نامه و مکاتبات مربوطه
- پیگیری امور مربوط به دانشجویان دکتری از قبیل پرداخت شهریه دانشجویان شهریه پرداز، احکام ماموریت آموزشی یا مرخصی بدون حقوق، تأییدیه تحصیلی مقطع قبلی، اخذ سند تعهد...
- تهیه و ارسال دعوتنامه، تنظیم صورتجلسه و ارسال مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی به ذینفعان
- تهیه پوشه آزمون جامع و مجری برگزاری در روزهای آزمون
- پاسخ دهی به درخواست های مجازی دانشجویان (از طریق ایمیل) با توجه به شیوع ویروس کرونا
- پیگیری در خصوص مسایل آموزشی دانشجویان بین الملل
- انجام فرایند ها بصورت مجازی در شرایط خاص (ایمیل،دورکاری و تماس تلفنی)