کارشناس مسئول خدمات دانشجویی: صدیقه حیدری
تلفن: ۴۳۶۵۱۷۱۹
شرح وظایف:
- ثبت نام دانشجویان ورودی جدید و اخذ مدارک
- هماهنگی با امور خوابگاه جهت اسکان دانشجویان ورودی جدید
- ارائه کارت دانشجویی و اتیکت بالین به دانشجویان ورودی جدید
- اخذ سند تعهد محضری و بررسی و کنترل آن و ارسال به معاونت دانشجویی دانشگاه
- ارائه تسهیلات صندوق رفاه شامل وام های (تحصیلی،مسکن، ضروری، ودیعه مسکن، بیمه و شهریه)
- ارائه تسویه حساب به دانشجویان فارغ التحصیل، انتقالی، میهمان و اخراجی
- تهیه و تنظیم پمفلت معرفی معاونت دانشجویی و تسهیلات صندوق رفاه دانشجویان ویژه دانشجویان ورودی جدید
- همکاری در تهیه کتابچه راهنمای دانشجویان
- تهیه فرمها و فرایندهای اموردانشجویی و امورفرهنگی
- تهیه و تنظیم اسامی و شماره تلفن همراه دانشجویان ورودی جدید و ارسال به دانشگاه
- برگزاری مراسم دانشجویی ( معارفه دانشجویان ورودی جدید، جشن فارغ التحصیلی و .....)
کارشناس فرهنگی: بهاره افشار
تلفن: ۴۳۶۵۱۷20
شرح وظایف:
- هماهنگی در اجرایی شدن برنامه های توسعه فرهنگ و اخلاق حرفه ای
- هماهنگی در امر برگزاری گرامیداشت، برنامه ها و مناسبت های فرهنگی، ملی، مذهبی، معارفه دانشجویان، ورود به بالین و ....
- هماهنگی برگزاری جلسات فرهنگی و تنظیم صورت جلسات (بسیج دانشجویی_ شورای فرهنگی ...)
- کمک در بستر سازی برای شکوفایی استعدادهای فرهنگی- اجتماعی دانشجویان و کارکنان
- نیازسنجی و برنامه ریزی در زمینه فرهنگی کارکنان
- نظارت و همکاری با تشکل های دانشجویی و بازخورد نظرات تشکل های فرهنگی دانشجویی به معاونت دانشجویی
- هماهنگی دربرگزاری اردوها، مسابقات فرهنگی و امور فوق برنامه
- تدوین و تنظیم مطالب فرهنگی– اجتماعی در وب سایت
- پایش مستمر فرآیندهای مربوط به ارائه خدمات فرهنگی– اجتماعی مربوط به دانشجویان، تنظیم و ارائه گزارش عملکرد به مسئولین
- ایجاد ارتباط و همکاری با مراکز و موسسات و نهادهای فرهنگی
- جذب مشارکت و بستر برای اجرای پژوهش های دانشجویی- فرهنگی
- تایپ و صدور معرفی نامه، ابلاغ، دعوت نامه و تقدیرنامه های مربوطه به حیطه فعالیت
- همکاری با کارشناس امور دانشجویی و مسول دفتر معاونت دانشجویی
- نصب اطلاعیه در بوردهای معاونت دانشجویی و فرهنگی و نظارت بر به روز رسانی آن ها
- پاسخگویی و راهنمایی ارباب رجوع
- پیگیری نامه های ارجاع شده و گزارش آن ها
- بازبینی فرم ها و فریندهای امور فرهنگی
- انجام سایر امور محوله ازسوی معاون دانشجویی و فرهنگی