مسئول دفتر معاونت اداری و مالی: مریم آبنوج
شماره تماس مستقیم: ۸۸۲۰۱۸۸۰
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۷۱۱
شرح وظایف:
- پاسخگوی به تلفنها و مراجعین
- ابلاغ دستورات مقام مربوطه به اشخاص و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها
- آماده نمودن سوابق و مستندات مربوط به جلسات
- تهیه برخی از نامه ها، گزارشات جداول و فرم های مورد نیاز
- تنظیم اوقات جلسات که در دفترمعاون مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات
- پیگیری امور ارجاعی از سوی سرپرست و ارایه گزارش لازم به ایشان