منشی و مسئول دبیرخانه اداره آموزش: الهام میرزاوندی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی 304
آدرس پست الکترونیک: mirzavandi.e@iums.ac.ir
شرح وظایف:
- ارسال نامه به گیرندگان برون سازمانی که از طریق تحویل ارباب رجوع، پست، اتوماسیون اداری، ایمیل، و یا غیره انجام می گیرد.
- پاسخ گوئی مناسب به تماس های تلفنی و سئوالات حضوری مراجعان در چهارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی
- ثبت اطلاعات نامه های رسیده و اختصاص تاریخ و شماره وارده به نامه در اتوماسیون اداری
- وصول مدارک ارسالی دانشگاه از نامه بر و تحویل مدارک به نامه بر، جهت ارسال به دانشگاه
- دریافت و ثبت درخواست های دانشجویان در اتوماسیون
- تحویل و دریافت پرونده ها و مکاتبات از قسمت های مختلف اداره آموزش
- اسکن مدارک مربوط به مکاتبات اداره آموزش
- پرینت گواهی های اشتغال به تحصیل و نقش مهر و تحویل به دانشجو
- اعلام به موقع درخواست ملزومات، وسایل و لوازم التحریر مورد نیاز به مسئول مربوطه
- تکثیر سوالات امتحانی، نقش مهر و تحویل به مسئول مربوطه
- مراقبت و نگهداری از سوابق موجود در بایگانی راکد و جاری و خودداری از تحویل دادن آن به اشخاص غیر مجاز
- آماده نمودن ریزنمرات براساس ساعت برای دانش آموختگان براساس درخواست و نامه ارسالی دانشگاه
- آماده نمودن پوشه های دفاع مقطع تحصیلات تکمیلی و تحویل آن به استاد مربوطه
- انجام دیگر امور محوله برابر دستور مقام مافوق