منشی و مسئول دبیرخانه اداره آموزش: مریم اتابکی

شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۱۱

آدرس پست الکترونیک: atabaki.miums.ac.ir
شرح وظایف: 

  • ارسال نامه به گیرندگان برون سازمانی که از طریق پست، ایمیل، اتوماسیون اداری، فاکس، تحویل ارباب رجوع و یا غیره انجام می گیرد.
  • پاسخ گوئی مناسب به تماس های تلفنی و سئوالات حضوری مراجعان در چهارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی
  • ثبت اطلاعات نامه های رسیده و اختصاص تاریخ و شماره وارده به نامه در اتوماسیون اداری
  • وصول مدارک ارسالی دانشگاه از نامه بر و تحویل مدارک به نامه بر، جهت ارسال به دانشگاه
  • دریافت و ثبت درخواستهای دانشجویان در اتوماسیون
  • تحویل و دریافت پرونده ها و مکاتبات از قسمتهای مختلف اداره آموزش
  • اسکن مدارک مربوط به مکاتبات اداره آموزش
  • پرینت گواهی های اشتغال به تحصیل و نقش مهر و تحویل به دانشجو
  • اعلام به موقع درخواست ملزومات، وسایل و لوازم التحریر مورد نیاز به مسئول مربوطه
  • تکثیر سوالات امتحانی، نقش مهر و تحویل به مسئول مربوطه
  • مراقبت و نگهداری از سوابق موجود در بایگانی راکد و جاری و خودداری از تحویل دادن آن به اشخاص غیر مجاز
  • آماده نمودن پرونده یا سابقه درخواستی بر طبق دستور مسئول مربوط و تحویل آن به درخواست کننده با اخذ رسید
  • انجام دیگر امور محوله برابر دستور مقام مافوق
 
تنظیمات قالب