منشی و مسئول دبیرخانه اداره آموزش: آرش مجیبیان
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی 304
آدرس پست الکترونیک:
شرح وظایف:
- ارسال نامه به گیرندگان برون سازمانی که از طریق پست، ایمیل، اتوماسیون اداری، فاکس، تحویل ارباب رجوع و یا غیره انجام می گیرد.
- پاسخ گوئی مناسب به تماس های تلفنی و سئوالات حضوری مراجعان در چهارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی
- ثبت اطلاعات نامه های رسیده و اختصاص تاریخ و شماره وارده به نامه در اتوماسیون اداری
- وصول مدارک ارسالی دانشگاه از نامه بر و تحویل مدارک به نامه بر، جهت ارسال به دانشگاه
- دریافت و ثبت درخواستهای دانشجویان در اتوماسیون
- تحویل و دریافت پرونده ها و مکاتبات از قسمتهای مختلف اداره آموزش
- اسکن مدارک مربوط به مکاتبات اداره آموزش
- پرینت گواهی های اشتغال به تحصیل و نقش مهر و تحویل به دانشجو
- اعلام به موقع درخواست ملزومات، وسایل و لوازم التحریر مورد نیاز به مسئول مربوطه
- تکثیر سوالات امتحانی، نقش مهر و تحویل به مسئول مربوطه
- مراقبت و نگهداری از سوابق موجود در بایگانی راکد و جاری و خودداری از تحویل دادن آن به اشخاص غیر مجاز
- آماده نمودن پرونده یا سابقه درخواستی بر طبق دستور مسئول مربوط و تحویل آن به درخواست کننده با اخذ رسید
- انجام دیگر امور محوله برابر دستور مقام مافوق