• محاسبه و گزارش ماهانه ورود و خروج اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و قراردادی و ثبت در جدول عملکرد سالانه
• محاسبه مرخصی جهت اعلام مانده مرخصی سالانه و صدور ابلاغ مانده مرخصی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی و پیمانی و اعلام مانده مرخصی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی بازنشسته جهت بازخرید
• تهیه کارکرد ماهانه لیست غذا و مسکن اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی، کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی با هماهنگی مسئول کارگزینی و کارشناس آمار
• دریافت تائیدیه گواهی کارکرد اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی مأمور در دانشکده از معاونت مربوطه و تهیه نامه گواهی کارکرد اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی مأمور در دانشکده
• بررسی استعلاجی اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی و اعلام مرخصی ها جهت صدور نامه به دانشگاه و صدور حکم مرخصی استعلاجی
• اصلاح درخواست های سیستمی مرخصی، مأموریت و ورود و خروج کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی با تائیدیه معاونت مربوطه
• دریافت گزارش غیبت های سیستمی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی و اعلام به معاونت مربوطه
• راهنمایی کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی جهت اصلاح سیستم حضور و غیاب
• تهیه لیست های پرداخت بن های غیر نقدی جهت مناسبت ها برای کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی
• محاسبه مرخصی بانوان دارای شرایط خاص، مرخصی استحقاقی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی به صورت ماهانه و محاسبه مرخصی و صدور ابلاغ مانده کارکنان رسمی و پیمانی جهت اعلام مانده مرخصی سالانه
• دریافت تائیدیه گواهی کارکرد کارکنان رسمی، پیمانی مأمور در دانشکده از معاونت مربوطه و تهیه نامه گواهی کارکرد کارکنان رسمی و پیمانی مأمور در دانشکده
• بررسی استعلاجی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی و اعلام مرخصی ها جهت صدور نامه به دانشگاه و صدور حکم مرخصی استعلاجی
• بررسی مرخصی های پاداش کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی با لیست پاداش تائید شده امتحانات
• تعریف دانشجویان دکترا در سیستم حضور و غیاب دانشجویان، گزارشگیری ماهانه ورود و خروج دانشجویان دکترا و ارسال به معاونت آموزشی
• بررسی استعلاجی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی و اعلام مرخصی ها جهت صدور نامه به دانشگاه و صدور حکم مرخصی استعلاجی

مسئول رفاهی: زهرا اسکندری
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۴۰۶

• دریافت بخشنامه پرداخت حق البسه به پرسنل مشمول و تهیه جدول پرسنل مشمول دریافت حق البسه با توجه به قانون مربوطه
• دریافت نامه های تسهیلات و اطلاع رسانی، آموزش و کمک به تکمیل سامانه رفاهی به کلیه کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی
• انجام امور مربوط به تسهیلات اقامتی جهت کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی
• انجام امور مربوط به تسهیلات وام قرض الحسنه، کارت اعتباری و غیره کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی
• اطلاع رسانی، تهیه نامه تائید امضاء و اثر انگشت وام گیرنده و ضامن، مرتب سازی پرونده های وام کارکنان، پیگیری از بانک جهت دریافت وام رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی
• دریافت نامه و صدور اطلاعیه جهت دانش آموزان ممتاز، اخذ کارنامه و گواهی های تحصیلی، اسکن مدارک و عکس های، تهیه نامه و ارسال مدارک و هماهنگی با دانشگاه، اخذ و تحویل جوایز فرزندان کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی
• بررسی اکسل ثبت نامه های بیمه تکمیلی، تائید و پاسخ به نامه های تائیدیه، هماهنگی با دانشگاه در خصوص مشکلات بیمه تکمیلی کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی
• دریافت اطلاعات ایثارگران و اعلام مشخصات، تهیه نامه ارسال اطلاعات ایثارگران کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی
• امور مریوط به کارت های بن غیر نقدی، تهیه نامه درخواست فراموشی رمز کارت، صدور کارت مجدد، مراجعه به بانک و دریافت کارت، هماهنگی با بانک جهت فعال سازی پیامک بن کارت کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی

بایگان: حوریه شاه حسینی
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۴۱۳

• پرینت مکاتبات دریافتی از کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهدات خدمت
• بایگانی مکاتبات کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهدات خدمت
• به روزرسانی کلیه پرونده های کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهدات خدمت
• برگ شمار نمودن کلیه پرونده های کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهدات خدمت
• تحویل سوابق در خواستی از پروندهای کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهدات خدمت
• بایگانی احکام و محرومیت از مطب کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهدات خدمت
• بایگانی ابلاغ های مانده مرخصی کارکنان رسمی و پیمانی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهدات خدمت
• بررسی پرونده های راکد در پاسخگویی به رای های دیوان ارسالی به دانشگاه
• اعلام آمارها درخواستی از پرونده های جاری و راکد دانشکده
• بایگانی بخشنامه های ارسال شده از دانشگاه
• گرفتن امضای احکام پیمانی، قراردادی و تعهداتی از فرد مربوطه