مسئول کارگزینی: مهدی سلیمانی
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۴۰۳
شرح وظایف:
- کسب دستور و برنامه کار از رئیس مربوطه
- تأئید پیشنویس مکاتبات اداری و استخدامی و سایر امور مربوط به کارگزینی و نظارت بر تهیه و تنظیم آنها حسب مورد
- صدور کلیه احکام حقوقی اعضای هیات علمی و کارکنان
- بررسی شکایات استخدامی کارکنان و شکایات واصله از مراجع قضایی و تهیه لوایح دفاعی طبق مقررات
- انجام امور برنامه ریزی و سرپرستی واحد کارگزینی و نظارت بر عملکرد کارکنان تحت سرپرستی
- تهیه گزارش از فعالیت ها، پیشرفت ها، مشکلات جهت سرپرست مربوطه
- بررسی سیستم پرسنلی و تهیه آمار مربوطه
- اقدامات مربوط به سیستم مهندسی مشاغل
کارگزین: ایما اکرامی
شماره تلفن: 43651404
شرح وظایف:
- تهیه پیش نویس های کارگزینی در چارچوب قوانین و ارسال به مقام مافوق
- صدور کلیه احکام حقوقی کارکنان اعم از اشتغال، ترمیم حقوق، برقراری حقوق و مزایا، مأموریت آموزشی، ترفیع، انتصابات، اضافه کار و سایر موارد مربوطه با رعایت قوانین و مقررات جاری
- تهیه و تنظیم امور مربوطه به ارتقا طبقه ، ارتقا رتبه و اعمال مدرک تحصیلی کارکنان
- تهیه گواهی کارکرد ماهیانه پرسنل جهت ارائه به حسابداری
- تهیه نامه های ماهیانه گواهی کار مامورین به واحد مبدا
- اجرای دستورالعمل ارزیابی عملکرد کارکنان
- انجام امور مربوط به آموزش ضمن خدمت کارکنان
- پاسخگویی درست و به موقع به همکاران
- تهیه آمار ماهیانه تعداد کارکنان و اعضاء هیات علمی
- کسب دستور و برنامه کار از مقام مافوق
سرپرست دبیرخانه: آرش مجیبیان
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۳۱۹
پست الکترونیک:
شرح وظایف:
- اسکن و شماره کردن نامه های وارده و ثبت دستی شماره بر روی فیزیک نامه و ارسال نامه های وارده به واحدهای مربوطه در دانشکدهارسال نامه داخلی به خارج از دانشکده
- انجام فکس های دانشکده، دریافت فکس های وارده، ورود به سیستم و ارسال به واحد مربوطه
- جمع آوری نامه های واحدهای دانشکده در طول روز (۳ نوبت)، جابجایی و انتقال نامه های بین واحدهای دانشکده
- گرفتن امضای قراردادهای محرومیت از مطب از فرد مربوطه، ارسال قراردادهای محرومیت از مطب به دفتر ریاست دانشکده جهت امضا سپس اسکن و شماره کردن قراردادهای محرومیت از مطب و ثبت دستی شماره بر روی قراردادها، ارسال یک نسخه از قراردادهای محرومیت از مطب به واحد حسابداری و بایگانی
- اسکن و شماره کردن قراردادهای دانشکده با شرکت ها و ثبت دستی شماره بر روی قراردادها
- تشکیل پرونده و مرتب سازی زونکن قراردادهای دانشکده
- گرفتن امضای تفاهم نامه های آموزشی بین دانشکده و بیمارستان ها و مراکز آموزشی، اسکن و شماره کردن تفاهم نامه های آموزشی و ثبت دستی شماره بر روی تفاهم نامه ها
- ارسال پیوست های نامه های اداری به واحدهای دانشگاه
- ارسال پرونده های پرسنلی درخواستی دانشگاه
- پرینت و مهر کردن گواهی های اشتغال به کار، گواهی های کسر از حقوق، گواهی های ضمانت افراد و تحویل آن
- پست کردن نامه های دریافتی از واحدها و دریافت نامه های پستی و ارسال به واحد مربوطه
- دریافت صورت جلسات و اخذ امضا قبل از شروع جلسات بعدی
- بررسی و دسته بندی پرونده های قدیمی دبیرخانه و تهیه زونکن های جدید و مرتب کردن فایل های قدیمی
نامه رسان خارجی: پرویز میرزایی
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۳۱۷
مسئول حضور و غیاب: آرش مجیبیان
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۴۰۰
متصدی خدمات عمومی: داود خضری
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۴۰۰
شرح وظایف:
- محاسبه و گزارش ماهانه ورود و خروج اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و قراردادی و ثبت در جدول عملکرد سالانه
- محاسبه مرخصی جهت اعلام مانده مرخصی سالانه و صدور ابلاغ مانده مرخصی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی و پیمانی و اعلام مانده مرخصی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی بازنشسته جهت بازخرید
- تهیه کارکرد ماهانه لیست غذا و مسکن اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی، کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی با هماهنگی مسئول کارگزینی و کارشناس آمار
- دریافت تائیدیه گواهی کارکرد اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی مأمور در دانشکده از معاونت مربوطه و تهیه نامه گواهی کارکرد اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی مأمور در دانشکده
- بررسی استعلاجی اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی و اعلام مرخصی ها جهت صدور نامه به دانشگاه و صدور حکم مرخصی استعلاجی
- اصلاح درخواست های سیستمی مرخصی، مأموریت و ورود و خروج کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی با تائیدیه معاونت مربوطه
- دریافت گزارش غیبت های سیستمی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی و اعلام به معاونت مربوطه
- راهنمایی کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی جهت اصلاح سیستم حضور و غیاب
- تهیه لیست های پرداخت بن های غیر نقدی جهت مناسبت ها برای کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و اعضاء هیئت علمی رسمی، پیمانی و تعهداتی
- محاسبه مرخصی بانوان دارای شرایط خاص، مرخصی استحقاقی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی به صورت ماهانه و محاسبه مرخصی و صدور ابلاغ مانده کارکنان رسمی و پیمانی جهت اعلام مانده مرخصی سالانه
- دریافت تائیدیه گواهی کارکرد کارکنان رسمی، پیمانی مأمور در دانشکده از معاونت مربوطه و تهیه نامه گواهی کارکرد کارکنان رسمی و پیمانی مأمور در دانشکده
- بررسی استعلاجی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی و اعلام مرخصی ها جهت صدور نامه به دانشگاه و صدور حکم مرخصی استعلاجی
- بررسی مرخصی های پاداش کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی با لیست پاداش تائید شده امتحانات
- تعریف دانشجویان دکترا در سیستم حضور و غیاب دانشجویان، گزارشگیری ماهانه ورود و خروج دانشجویان دکترا و ارسال به معاونت آموزشی
- بررسی استعلاجی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی و اعلام مرخصی ها جهت صدور نامه به دانشگاه و صدور حکم مرخصی استعلاجی
رابط رفاهی: ایما اکرامی
شماره تلفن:
شرح وظایف:
- انجام امور مربوط به تسهیلات اقامتی جهت کارکنان و اعضا هیات علمی
- انجام امور مربوط به تسهیلات وام قرض الحسنه، کارت اعتباری و غیره کارکنان و اعضاء هیئت علمی
- انجام امور به دانش آموزان ممتاز
- دریافت اسناد بیمه تکمیلی از کارکنان و اعضاء هیات علمی و ارسال به نماینده بیمه در ستاد دانشگاه
- امور مریوط به کارت های بن غیر نقدی، تهیه نامه درخواست فراموشی رمز کارت و صدور کارت مجدد
- هماهنگی با بانک جهت فعال سازی پیامک بن کارت کارکنان و اعضاء هیئت علمی
- تهیه پیش نویس های لازم در حوزه رفاهی و ارسال به مقام مافوق
- کسب دستور و برنامه کار از مقام مافوق
بایگان: حوریه شاه حسینی
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۴۱۳
شرح وظایف:
- پرینت مکاتبات دریافتی از اعضای هیات علمی و کارکنان
- بایگانی مکاتبات اعضای هیات علمی و کارکنان
- به روزرسانی کلیه پرونده های اعضای هیات علمی و کارکنان
- برگ شمار نمودن کلیه پرونده های اعضای هیات علمی و کارکنان
- تحویل سوابق در خواستی از پروندهای اعضای هیات علمی و کارکنان
- بررسی پرونده های راکد در پاسخگویی به رای های دیوان ارسالی به دانشگاه
- اعلام آمارها درخواستی از پرونده های جاری و راکد دانشکده
- بایگانی بخشنامه های ارسال شده از دانشگاه
- گرفتن امضای احکام پیمانی، قراردادی و تعهداتی از فرد مربوطه
متصدی خدمات عمومی: داود خضری
شماره تلفن:
شرح وظایف:
- بازدید و ارزیابی زمانبندیشده در رابطه با نظافت و بهداشت ساختمان (سرویس بهداشتی، آبدارخانه، محیط اداره، نمازخانه، مشاعات و…) براساس چک لیست ارزشیابی خدمات
- نظارت بر توزیع و مصرف ملزومات بهداشتی و مصرفی و هماهنگی ها در خصوص تهیه و توزیع لوازم موردنیاز مصرفی در جهت انجام نظافت محیط و پذیرایی از کارکنان
- اشنایی با اصول ایمنی و راه های پیشگیری از خطرات ناشی از کار (اصول ایمنی + استفاده از موادشوینده + اصول جابجایی وسایل + نظارت و تامین وسایل ایمنی عمومی + ایمنی در ساختمان، بهداشت آبدارخانه + تجهیزات فردی حین کار و…) و کمک های اولیه بعداز بروز اتفاقات
- بازدید و ارزیابی چگونگی ارائه خدمات رفاهی به اعضای هیات علمی وکارمندان و مدیران دانشکده و حل مسائل پیشآمده
- نظارت و هماهنگی ها در آوردن و بردن وسایل به داخل و خارج از دانشکده
- ارائه گزارش، آمار و اطلاعات به مقامات مافوق در خصوص وظایف افراد زیر مجموعه
- تنظیم ساعت و تقسیم وظایف بین نیروهای زیرربط و درج مرخصی و پاس ساعتی نیروهای خدماتی در اتوماسیون
- باز و یا بستن درب کلاس، سایت، سالن های دانشکده بعد از ساعت اداری و با توجه به اتمام زمان کلاس