کارشناس امور آموزشی: زهرا روزبهانی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۰۵
آدرس پست الکترونیک: roozbahani.z@iums.ac.ir
مسئول دوره:
- کارشناسی پرستاری ورودی بهمن 1404
- کارشناسی پرستاری ورودی مهر 1402
- کارشناسی پرستاری ورودی مهر ۱۴۰1
- کارشناسی پرستاری ورودی بهمن ۱۴۰1
کارشناس امور آموزشی: زینب میرزاخانی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی 193
آدرس پست الکترونیک: mirzakhani.z@iums.ac.ir
مسئول دوره:
- کارشناسی پرستاری ورودی مهر 1404
- کارشناسی پرستاری ورودی مهر 1403
- کارشناسی پرستاری ورودی بهمن 1403
- کارشناسی پرستاری ورودی بهمن 1402
کارشناس امور آموزشی: معصومه مرادیان
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۱۳
آدرس پست الکترونیک: moradian.m@iums.ac.ir
مسئول دوره:
- کارشناسی مامایی ورودی مهر 1404
- کارشناسی مامایی ورودی مهر 1403
- کارشناسی مامایی ورودی مهر 1402
- کارشناسی مامایی ورودی مهر۱۴۰1
شرح وظایف:
- همکاری با دفتر برنامه ریزی در خصوص تنظیم برنامه های هفتگی
- تعریف و تفکیک دروس و اساتید در سامانه سیپاد در ابتدای ترم و امور مربوط به آن در طول ترم
- بررسی و انجام کلیه امور مربوط به ثبت نام (تحویل مدارک، رفع نواقص، ارسال پرونده ها به دانشگاه ...)
- بررسی و انجام کلیه امور مربوط به انتخاب واحد، حذف و اضافه و حذف اضطراری
- اعلام عدم مراجعه پذیرفته شدگان در هر ترم به دانشگاه
- رسیدگی به درخواستهای دانشجویان در زمینه انتقال، مهمان ترم، مهمان تکدرس، تغییر رشته، انصراف دائم از تحصیل، بازگشت به تحصیل، مرخصی تحصیلی و پیگیری آن تا حصول نتیجه
- تهیه گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان
- مکاتبات مربوط به صدور کارت دانشجویی المثنی
- برگزاری امتحانات پایان ترم دانشجویان (تهیه و تکمیل صورتجلسه، برگزاری جلسات، گزارش تخلفات...)
- بررسی وضعیت پیشرفت تحصیلی دانشجویان در هر ترم
- معرفی دانشجویان واجد شرایط تشویق
- اعلام وضعیت تحصیلی دانشجویان جهت ماموریت آموزشی و دریافت تسهیلات ...
- انجام مکاتبات، تطبیق و معادل سازی واحدهای درسی دانشجویان انتقالی، مهمان و تغییر رشته
- پیگیری امور دانشجویان مهمان و ارسال نمرات در پایان نیمسال
- استخراج و صدور اخطار به دانشجویان مشروط (رونوشت به مسئول اساتید مشاور تحصیلی، مرکز مشاوره، استاد راهنما و آموزش دانشگاه)
- ارسال گواهی های پزشکی به کمیسیون پزشکی جهت بررسی و تأیید
- کنترل وضعیت تحصیلی طول مدت تحصیل دانشجویان و در صورت نیاز اخذ مجوز تمدید سنوات جهت اتمام تحصیل
- کنترل وضعیت تحصیلی دانشجویان مشمول نظام وظیفه و انجام اقدامات مربوطه
- انجام امور فراغت از تحصیل دانشجویان و ارسال به دانشگاه
- اعلام اسامی رتبه های برتر فارغ التحصیلان به منظور استفاده از تسهیلات استعدادهای درخشان
- پاسخ دهی به نامه های ارسالی از دانشگاه
- پیگیری اخذ شهریه دانشجویان شهریه پرداز
- امور مربوط به دانشجویان اتباع خارجی
- تهیه و تنظیم آمار دانشجویان
- پاسخ به نامه های اداره فارغ التحصیلان در خصوص متقاضی ادامه تحصیل در خارج از کشور
- تکمیل فرم های انگلیسی در خصوص متقاضی ادامه تحصیل در خارج از کشور
- کلیه امور مربوط به مدیریت سامانه سیپاد
- تسلط به آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعملهای اجرایی
- بایگانی مکاتبات مربوط به دانشجو در سیستم پرونده الکترونیکی
- محاسبه و مکاتبات مربوط به خرید تعهدات آموزش رایگان
- انجام فرایند ها بصورت مجازی در شرایط خاص