کارشناس خدمات آموزشی:
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۰۴
آدرس پست الکترونیک: 
مسئول دوره: 

  • کارشناسی پرستاری ورودی بهمن ۹۸ 
  • کارشناسی پرستاری ورودی بهمن ۹۹

کارشناس خدمات آموزشی: آزاده صابرزاده
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی  ۳۱۴
آدرس پست الکترونیک: saberzadeh.a@iums.ac.ir
مسئول دوره:

  • کارشناسی پرستاری ورودی مهر ۹۸
  • کارشناسی پرستاری ورودی مهر ۹۹

متصدی خدمات آموزشی: معصومه مرادیان
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۱۳
آدرس پست الکترونیک: moradian.m@iums.ac.ir
مسئول دوره:
  • کارشناسی مامایی ورودی مهر ۹۸
  • کارشناسی مامایی ورودی مهر ۹۹
  • کارشناسی مامایی ورودی مهر۱۴۰۰
  • کارشناسی مامایی ورودی مهر۱۴۰1


کارشناس امور آموزش: زهرا روزبهانی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۳۰۵
آدرس پست الکترونیک: roozbahani.z@iums.ac.ir
  • کارشناسی پرستاری ورودی مهر ۱۴۰0
  • کارشناسی پرستاری ورودی بهمن ۱۴۰0
  • کارشناسی پرستاری ورودی مهر ۱۴۰1
  • کارشناسی پرستاری ورودی بهمن ۱۴۰1

شرح وظایف:

  • همکاری با دفتر برنامه ریزی در خصوص تنظیم برنامه های هفتگی
  • تعریف و تفکیک دروس و اساتید در سیستم سما در ابتدای ترم و امور مربوط به آن در طول ترم
  • بررسی و انجام کلیه امور مربوط به ثبت نام(تحویل مدارک،رفع نواقص،ارسال پرونده ها به دانشگاه...)
  • بررسی و انجام کلیه امور مربوط به انتخاب واحد، حذف و اضافه و حذف اضطراری
  • اعلام عدم مراجعه پذیرفته شدگان در هر ترم به دانشگاه
  • رسیدگی به درخواستهای دانشجویان در زمینه انتقال، مهمان ترم، مهمان تکدرس، تغییر رشته، انصراف دائم از تحصیل، بازگشت به تحصیل، مرخصی تحصیلی و پیگیری آن تا حصول نتیجه
  • تهیه گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان
  • مکاتبات مربوط به صدور کارت دانشجویی المثنی
  • برگزاری امتحانات پایان ترم دانشجویان (تهیه و تکمیل صورتجلسه،مراقبت جلسات، تعیین مراقبین و محل برگزاری امتحانات،گزارش تخلفات...)
  • گزارش گیری وضعیت ثبت نمرات در سما در پایان هر ترم و پیگیری تا ثبت نهایی توسط اساتید
  • بررسی وضعیت پیشرفت تحصیلی دانشجویان در هر ترم
  • معرفی دانشجویان واجد شرایط تشویق
  • اعلام وضعیت تحصیلی دانشجویان جهت ماموریت آموزشی و دریافت تسهیلات...
  • انجام مکاتبات، تطبیق و معادل سازی واحدهای درسی دانشجویان انتقالی، مهمان و تغییر رشته
  • پیگیری نمرات دانشجویان مهمان و امور مربوطه
  • استخراج و صدور اخطار به دانشجویان مشروط (رونوشت به مسئول اساتید مشاور تحصیلی ،مرکز مشاوره ، استاد راهنما و آموزش دانشگاه)
  • ارسال گواهی های پزشکی به کمیسیون پزشکی جهت بررسی و تأیید
  • کنترل وضعیت تحصیلی طول مدت تحصیل دانشجویان و در صورت نیاز اخذ مجوز تمدید سنوات جهت اتمام تحصیل
  • کنترل وضعیت تحصیلی دانشجویان مشمول نظام وظیفه و انجام اقدامات مربوطه
  • انجام امور فراغت از تحصیل دانشجویان و ارسال به دانشگاه
  • اعلام اسامی رتبه های برتر فارغ التحصیلان به منظور استفاده از تسهیلات استعدادهای درخشان
  • پاسخ دهی به نامه های ارسالی از دانشگاه
  • بارگزاری سوالات امتحانی در سامانه فرادید تا زمان پایان شیوع بیماری کرونا
  • انجام امور مربوط به سیستم سمای مالی
  • محاسبه شهریه دانشجویان شهریه پرداز (آموزش آزاد، مهمان، انتقالی، ...) و پیگیری اخذ شهریه آنان
  • امور مربوط به دانشجویان اتباع خارجی
  • تهیه و تنظیم آمار دانشجویان
  • رسیدگی به درخواست فارغ التحصیلان متقاضی ادامه تحصیل در خارج از کشور و تکمیل فرم های انگلیسی
  • تصحیح اوراق امتحانی با کمک نرم افزار خوانا و سپس ارسال به واحد ارزشیابی EDO جهت تحلیل سوالات امتحانی
  • کلیه امور مربوط به مدیریت سیستم سما
  • تسلط به آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعملهای اجرایی
  • بایگانی مکاتبات مربوط به دانشجو در سیستم پرونده الکترونیکی
  • محاسبه و مکاتبات مربوط به خرید تعهدات آموزش رایگان
  • تهیه معرفی نامه پژوهشی
  • تهیه وتنظیم حکم مقرری دستیاری دانشجویان دکتری درهر سال با توجه به دستورالعمل مربوطه
  • تنظیم لیست دریافت مقرری دستیاری به امور مالی در ابتدای هر ماه
  • انجام کلیه امور مربوط به دفاع از پروپوزال و پایان نامه و مکاتبات مربوطه
  • پیگیری امور مربوط به دانشجویان دکتری از قبیل پرداخت شهریه دانشجویان شهریه پرداز، احکام ماموریت آموزشی یا مرخصی بدون حقوق، تأییدیه تحصیلی مقطع قبلی، اخذ سند تعهد...
  • تهیه و ارسال دعوتنامه، تنظیم صورتجلسه و ارسال مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی به ذینفعان
  • تهیه پوشه آزمون جامع و مجری برگزاری در روزهای آزمون
  • پاسخ دهی به درخواست های مجازی دانشجویان (از طریق ایمیل) با توجه به شیوع ویروس کرونا
  • پیگیری در خصوص مسایل آموزشی دانشجویان بین الملل
  • انجام فرایند ها بصورت مجازی در شرایط خاص (ایمیل،دورکاری و تماس تلفنی)
Template settings