مسئول دفترمعاونت آموزشی و بین الملل: لیلا صابر
شماره تماس مستقیم: ۸۸۲۰۸۱۵۹
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۷۱۴
شرح وظایف:
- هماهنگی و اعلام امور مربوط به برگزاری جلسات معاونت آموزشی دانشکده و تشریفات مربوطه، جلسات شورا و ...
- هماهنگی و تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات شورای آموزشی
- پاسخگویی به کلیه مراجعین بصورت حضوری و تلفنی
- آماده کردن و تهیه پیش نویس نامه و پیگیری جواب نامه ها ی واحدهای تحت پوشش معاونت طبق دستور
- بررسی و پیگیری مشکلات دانشجویان و انتقال آن به معاون آموزشی
- دسته بندی کردن فایل های معاونت
- پیگیری و بروز رسانی وب سایت فارسی و انگلیسی معاونت
- پیگیری دقیق و انجام امور مربوط به برنامه عملیاتی معاونت
- تنظیم و بروز رسانی مستندات اعتبار بخشی آموزشی و تنظیم تفاهم نامه های معاونت
- انجام سایر امور محوله از سوی معاون آموزشی
مدیر امور آموزشی: دکتر راحله محمدی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۷0۴
شرح وظایف:
- بررسی و نظارت بر بیلان اعضای هیات علمی داخلی، مدعو، دانشجویان دکترا، دانشجویان همتایار و کنترل آنها با مدیران گروه، تحویل به موقع به دفتر معاونت آموزشی.
- تعامل با کارشناس حق التدریس و پیگیری ثبت ابلاغ های آموزشی در سامانه حق التدریس.
- پیگیری اجرایی شدن مصوبات شورای آموزشی در گروه های آموزشی و واحدهای زیرمجموعه و ارائه گزارش براساس مصوبات.
- تعامل با مدیران گروه های آموزشی جهت پیگیری موضوعات مورد درخواست، در بازه زمانی تعیین شده.
- تسلط بر قوانین و مقررات آموزشی به عنوان مرجع آگاه در حوزه آموزش و پایش فعالیت های اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی.
- پایش برنامه ریزی آموزش نظری و بالینی و چگونگی اجرای آن در کلیه مقاطع داخلی و بین الملل، تحت نظارت معاون آموزشی
- مشارکت در تهیه آمار و شاخص های حوزه آموزش دانشکده.
- تعامل با دانشجویان/ نمایندگان دانشجویان مقاطع مختلف جهت انعکاس و پیگیری نظرات و درخواست های آنان.
- مشارکت در فرآیند جذب هیات علمی و پذیرش هیات علمی تعهد خدمت.
- بررسی منظم و نظارت بر محتوای فارسی و انگلیسی سایت معاونت آموزشی.
- مشارکت در بازنگری فرآیندهای حوزه معاونت آموزشی.
کارشناس حق التدریس: طیبه پیرخلیلی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی 316
شرح وظایف:
- امور اداری و مالی مربوط به حق التدریس استادان مدعو و داخلی (ورود و اصلاح اطلاعات در سامانه و صدور قراردادها) زیر نظر معاون محترم آموزشی و امور بین الملل
- امور اداری و مالی مربوط به تمام وقتی (صدور قراردادها) زیر نظر معاون محترم آموزشی و امور بین الملل
- امور مربوط به ثبت معاملات فصلی (یک روز در ماه) زیر نظر رئیس امور مالی دانشکده