مسئول کارپردازی: سید احمد خطیبی
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱320
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱320
شرح وظایف:
- تدارک و خرید روزمره واحدهای دانشکده
- تطبیق کالای خریداری شده توسط کارپرداز با درخواست خرید انبار و تحویل به انبار دار دانشکده
- تهیه بلیط اعم از هواپیما، اتوبوس جهت انجام ماموریت های اداری و دانشجویی
- اخذ درخواست ها از انبار توسط تدارکات ، تقسیم مابین مامورین خرید تاسیسات و اداری و اموالی به صورت جداگانه
- اخذ استعلام قیمت از کارپرداز جهت معاملات متوسط و ارائه به کمیته خرید دانشکده
- شرکت در بازگشایی استعلام ماخوذه نسبت به اعلام برنده با توجه به صرفه و صلاح دانشکده پس از اعلام قیمت کارپرداز نسبت به خرید اقلام درخواستی اقدام سپس تحویل انبار می گردد .
- تنظیم اسناد مربوطه و تحویل آن به امور مالی
- الزام کارپرداز جهت واخواهی اسناد رسیدگی شده و ارسال مجدد به امورمالی پس از رفع واخواهی اسناد
- پیگیری و هماهنگی انجام خرید اقلام و اجناس مورد نیاز حسب دستور مقام مافوق و در چارچوب ضوابط خرید و آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه
- پیگیری اخذ استعلام بها درخصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
- تلاش و دقت برای گزینش بهترین نوع کالا و مواد برای خریداری
- تهیه نمونه کالا و ارائه به سرپرست مربوطه برای تطبیق با مشخصات آن
- کسب آگاهی دقیق از مشخصات فنی و نرخ اجناس جهت حصول اطمینان از تطابق با مشخصات اقلام درخواستی
- پیگیری و اقدام جهت حمل اجناس خریداری شده به انبار
- تحویل اجناس خریداری شده به انبار و دریافت رسید
- دریافت استعلام بها پس از تأمین اعتبار و دریافت تنخواه‌گردان لازم
- تنظیم سند هزینه از اجناس خریداری شده برابر با فاکتور
- ارائه اسناد و دریافت مجدد تنخواه‌گردان
- واریز حساب تنخواه گردان پس از اتمام مبلغ به حسابدار و جمعدار مربوط و در خواست تنخواه گردان مجدد
- اقدام در مورد ثبت اجناس خریداری شده در دفاتر مربوطه
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ناظر تاسیسات:
تکنسین تاسیسات: مصطفی فمی تفرشی، مهدی خادمی
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۲۰۹
ناظر قرارداد ایاب ذهاب: شجاع ساسانی نژاد
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۱۹
تکنسین تاسیسات: مصطفی فمی تفرشی، مهدی خادمی
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۲۰۹
شرح وظایف:
- پیگیری و نظارت بر کلیه امور فنی مربوط به نگهداری از ساختما نها و تاسیسات از قبیل سیستم آب، برق، آسانسور، وسایل تهویه و شوفاژ
- تقسیم و تنظیم برنامه کاری پرسنل تحت سرپرستی برابر تخصص و ساعات خدمت آنان و نظارت بر عملکرد آنها
- تنظیم برنامه سرویس تأسیسات و تجهیزات و نظارت بر انجام آن در زمان مقرر
- بازدید مستمر از تأسیسات و تجهیزات دانشکده جهت حصول اطمینان از صحت عملکرد آنها
- نظارت بر تهیه آرشیو و ثبت پیشینه و سوابق تعمیراتی، قراردادها و دستورالعملهای فنی نگهداری و تعمیرات و نقشه های ساختمانی کلیه تاسیسات
- همکاری و مشارکت در بررسی صلاحیت و انتخاب پیمانکاران تاسیسات از نظر تخصص و میزان توانایی انجام کار
- نظارت بر خدمات انجام شده توسط پیمانکاران و موسسات طرف قرارداد و تأیید آنها بر اساس متن قرارداد فی ما بین
- ارائه پیشنهادهای لازم جهت توسعه، تعمیر و ترمیم و یا تعویض تمام و یا قسمتی از تأسیسات و ارائه به مقام مافوق
- بررسی اعلام نیاز کارشناسان تاسیسات و تجهیزات و تدوین برنامه خرید از فروشندگان معتبر که متعهد به ارائه خدمات پس از فروش در بازه عمر مفید دستگاهها هستند
- تهیه گزارش عملکرد سه ماهه، شش ماهه و سالانه واحد تاسیسات و تجهیزات به منظور ارائه مقامات مربوطه
- تهیه و تدوین دستورالعمل های فنی و تعیین مشخصات فنی شبکه های برقی، تاسیساتی و مخابراتی
- بررسی مشکلات مربوط به سیستم برق و تاسیسات ساختمانها و تهیه پیشنهاد و راهکار های رفع مشکل
- نظارت بر قطع و وصل نمودن جریان برق دستگاه ها، تجهیزات و سیستم برق در مواقع اضطراری
- پیگیری امور نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه تاسیسات تحت پوشش
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مسئول خدمات: شجاع ساسانی نژاد
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۱۸۲
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۱۸۲
شرح وظایف:
- بازدید روزانه از نظافت کلیه طبقات، سرویس های بهداشتی و اتاق ها
- هماهنگی پرسنل خدمات جهت انجام امور محوله
- نظارت بر امور محوله به خدمات
- هماهنگی پرسنل خدمات جهت انجام جابه جایی وسایل
- هماهنگی و جابه جایی خدمات در صورت نیاز در واحدهای مختلف
- هماهنگی در برگزاری مراسمات، جشن ها و جلسات دانشکده
- تعیین تاریخ برگزاری دفاع دانشجویان و هماهنگی جهت پذیرایی
- هماهنگی و کنترل نظافت سالن های جلسات، کلاس ها، نمازخانه، حراست و سالن غدیر دانشکده
- انجام سیستمی و ثبت مرخصی و ورود و خروج پرسنل خدمات
- انجام ارزشیابی سیستمی پرسنل خدمات
- بررسی کارکرد خدمات و تکمیل لیست اضافه کاری پرسنل خدمات
کارکنان خدمات:
- سیف اله احمدپور
- جعفر لشگری
- حمید صالح
- بابا ثمری برتق
- حلیمه حسن پور
- مه لقا دامی
- سکینه اوصالی
- زهرا اوصالی
- زهرا سعیدیان مغز
- مریم الوند
ناظر قرارداد ایاب ذهاب: شجاع ساسانی نژاد
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۱۹
شرح وظایف:
- نظارت بر ورود و خروج سرویس های کارکنان، کارورزی دانشجویان و سرویس های سواری دانشکده
- نظارت بر ورود و خروج و نحوه برخورد نماینده شرکت ایاب و ذهاب و رانندگان سرویس ها
- نظارت بر نظافت و سیستم فنی سرویس های کارکنان، کارورزی و خودروهای سواری دانشکده
- انتقال ایرادات سرویس ها و پیگیری جهت رفع به نماینده شرکت
- ارائه گزارش بازدید ماهانه سرویس ها به رئیس امور عمومی
تلفنچی: سلیمه قدرت آبادی
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱۰۰۰
شرح وظایف:
- پاسخ به تماس های وارده دانشکده و ارتباط به واحد های مربوط
- ارتباط تلفنی واحدها با هم
- برقراری ارتباط تلفنی درخواستی واحدها با خارج از دانشکده
مسئول انبار: جابر غفار اوغلی
شماره تلفن: ۴۳۶۵۱1۱۰
شرح وظایف:
- مدیریت و کنترل امور ورود و خروج، ثبت، نگهداری و کنترل موجودی انبار با رعایت ضوابط مربوطه
- تحویل و کنترل کالای وارده به انبار و امضا قبوض و فرمها و اسناد مربوطه
- کنترل کالاها از لحاظ انطباق کمی و کیفی با نمونه‌ها و مشخصات مندرج در حواله و اسناد و درخواستها در هنگام تحویل و تحول
- تعیین مکان مناسب برای انبار کردن انواع کالاها با توجه به نوع، وزن، حجم و میزان مصرف آنها
- رسیدگی به موجودی انبارها و آگاه کردن کارپردازان برای تجدید سفارش
- انجام مراقبتهای لازم در حفاظت و ایمنی انبارها برای جلوگیری از فساد، شکستگی و دیگر خطرات منجمله ایمنی در زمان آتش‌سوزی
- طبقه‌بندی و شماره‌گذاری اجناس و مواد انبار برای قراردادن آنها در مکان مناسب و در صورت نیاز الصاق برچسب به آنها
- رسیدگی به موجودیهای انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در فواصل معین
- انجام امور انبارگردانی و ارائه گزارشات ادواری و موردی از موجودی انبار به مسئولین مربوطه
- شناسایی کالاهای راکد قبل از رسیدن تاریخ انقضاء آن و نیز خرید کالاهای مورد نیاز واحدها و شارژ انبار قبل از صفرشدن کالاها
- تطبیق کلیه درخواستها اعم از خرید یا حواله از انبار براساس موافقت مسئولین واحدها و امضاء ریاست یا معاونت پشتیبانی و هماهنگی با مدیر امور مالی
- مدیریت و حراست بر فضاهای فیزیکی انبار و موجودی ها مطابق استانداردهای مربوطه
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق